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CheckList

 Planejando uma Festa Semana a Semana

Planejar uma festa pode se tornar muito cansativo, principalmente se tudo é deixado para o último minuto.

Assim,  bolamos uma maneira infalível para ajudar você a planejar o seu evento, sem acrescentar qualquer stress ao seu dia a dia!

Então, vamos lá!

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CHECK LIST PARA IMPRIMIR!

Aproveite estes modelos para todos os preparativos, feitos em tamanho de folha A4 (210cmX297cm).

Você pode imprimir direto em uma folha A4 e montar em ordem na sua pasta/fichário com folhas de plástico.

Para ver a imagem em boa resolução e copiar para imprimir, clicar com o lado direto do mouse e “abrir em nova guia” ou clicar em cima da imagem! Depois, clicar com o lado direito do mouse e clicar em “salvar imagem como” ou “save image as” (assita o vídeo de como salvar clicando aqui!).

Para assistir o vídeo de como imprimir pelo Word clique aqui!

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Faça um arquivo (no computador, ou num caderno) anotando todos os passos do planejamento. Este é o primeiro passo, e o mais importante! Escreva tudo o que você vai precisar fazer, na forma de Check List (ver modelo abaixo).

Não esqueça que quanto antes você iniciar os preparativos, mais vai diluir os gastos. Porque todos os fornecedores exigem pagamento até a data do evento. Além disso, você consegue ótimos descontos pagando com antecedência (mas atenção, só faça isso se conhecer bem a reputação do fornecedor).

Seis semanas antes do grande dia!

• Escolha um tema.

• Faça uma lista de convidados.

• Escolha uma data e hora.

• Decida se será em local aberto ou fechado.

• Decida se você vai fazer a festa em casa, salão de festas, num clube, ou numa casa de festas, e reserve (se a festa for em casa de festas, melhor fazer a reserva de 6 a 3 meses antes, para não correr o risco de já estar reservado para a sua data).

• Decidir sobre as atividades do dia: o tempo para comer, jogos, brincadeiras, animação, balão para estourar com lembrancinhas. Não esqueça, festa de criança precisa de diversão. Não se deve fazer festa de criança sem animação ou brincadeiras, pois crianças não vão às festas para ver a decoração ou comer. Diversão é fundamental!

• Enviar um “guarde a data” por email para os convidados, já informando a data e horário da festa.

• Encomendar os convites.

• Encomendar as lembrancinhas se você escolher produtos personalizados ou mais sofisticados e que precisem ser feitos à mão.

• Comece a separar as fotos para fazer uma retrospectiva. Se você souber fazer em casa ótimo. Se não souber, contrate um profissional. Com certeza vai ser bem emocionante.

Quatro semanas antes do grande dia!

• Enviar os convites, pedindo que as pessoas confirmem a presença. Coloque uma lista das pessoas que você convidou ao lado do telefone para gravar as respostas. Melhor ainda, use o sistema de email para enviar uma cópia digital do convite e já pedir as confirmações. Fica super prático!

• Comprar/encomendar suprimentos, incluindo lembrancinhas, decoração, descartáveis, enfeites (isopor, painéis, toalhas, enfeites de mesa, balões).

• Contrate o entretenimento, sempre com contrato escrito e recibo (ou seja, DJ, mágico, palhaço, cama elástica, piscina de bolinhas, pintura artística, contação de história, escultura de balões, apresentação de personagens etc.).

• Se for fazer a retrospectiva está na hora de alugar o telão e o projetor.

Três semanas antes do grande dia!

• Certifique-se de que comprou/alugou todos os ingredientes das brincadeiras que pretende fazer (por exemplo, lembrancinhas do balão para estourar, folhas de desenhos para colorir, brindes para distribuir como colares pisca pisca, máscaras, maracas etc).

• Se a festa for feita em casa, solicitar já a ajuda de familiares e amigos (para arrumar as mesas, limpar, ajudar nos jogos, tirar fotos, atender telefones/interfones e portas, colocar nome nos presentes, entregar lembrancinhas).

• Se a festa for em casa de festas, confirmar todos os serviços (inclusive o número de garçons).

• Comece já a fazer todos os Kits Personalizados e Kit Toilet!

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Duas semanas antes do grande dia!

• Se você ainda não recebeu nenhum RSVPs, envie um email para confirmar as presenças.

• Escolha prêmios e brindes para os jogos.

• Encomende o bolo e escolha/compre a vela.

• Encomende a comida (salgados e doces).

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A revista Crescer tem uma calculadora bem legal, vale a pena conferir:

http://editora.globo.com/pesquisas/quiz_crescer_051107.htm

• Confirme todos os serviços contratados.

• Imprima as plaquinhas com frases divertidas para fotos: CLIQUE AQUI PARA IMPRIMIR SUAS PLAQUINHAS!

Uma semana antes do grande dia!

• envie um email para os convidados, para lembra-los do grande dia, com indicações do endereço.

• Compre cartões de memória, baterias, tudo que for necessário para registrar a festa, e peça câmera emprestada se for o caso.

• Compre os ingredientes da comida se for fazer em casa.

• Verifique se você tem lembrancinhas suficientes de acordo com as confirmações. O ideal é ter sempre lembrancinhas a mais, pois algumas pessoas levais mais do que uma, ou ainda levam algum amiguinho do filho junto. O ideal é 15 a 30% de sobra, para não correr o risco de alguém ficar sem lembrancinha. Conte uma por criança (e não por família), e também pense em lembrancinhas para quem não tem filhos.

• Prepare todas as brincadeiras.

• Confirme com os familiares e amigos ajudantes se ainda vão poder participar e quais serão suas funções (uma das funções mais importantes e que precisa ser bem combinada é a da pessoa responsável por tirar as fotografias).

Um dia antes do grande dia!

• Para festas em casa, prepare a comida com antecedência. Se alguma coisa não pode ser cozida com antecedência e requentada, agora é a hora de fazê-la. Quanto mais ajuda você tiver, menos trabalho e stress. Se puder, contrate ajudantes. À noite, quando tudo estiver pronto, limpe a casa e comece a decoração do que for possível. Se for decorar com balões, tenta já deixar tudo pronto, e compre uma bomba pequena (nada de encher balão com a boca!).

• Se você alugou um salão ou casa de festas, geralmente você pode pedir para entrar na noite anterior, desde que não tenham um evento antes do seu.

• Termine os personalizados comestíveis (deixe para esse dia apenas os que não podem ser feitos antes).

• Faça tudo o que puder nesse dia, para sobrar um tempinho para você se arrumar antes da festa! Afinal, você não quer parecer cansada e acabada no grande dia, não é mesmo!

 No grande dia!

• Peça para alguém pegar o bolo.

• Se não tiver ainda enchido os balões, faça isso de seis a quatro horas antes do evento (não deixe pra última hora).

• Verifique se há alguma comida nas mesas para os convidados irem beliscando desde o início da festa (nunca deixe toda a comida para depois dos parabéns, porque ninguém aguenta ficar uma ou duas horas esperando para comer).

• Na hora da festa, deixe as bebidas disponíveis (se não tiver garçon)

• Arrume as crianças, e depois se arrume, próximo do horário da festa.

• Verifique com familiares e amigos se está tudo em ordem para suas funções (receber presentes, tirar fotos, servir a comida etc).

• Muitas pessoas pegam as lembrancinhas antes de serem entregues pelo dono da festa. Por isso, deixe apenas uma quatidade exposta para enfeitar a decoração e tirar fotos, e deixe o restante guardado, e entregue apenas quando a pessoa estiver indo embora. Assim você evita que os últimos convidados fiquem sem lembrancinhas.

• Não se estresse com o que sair da programação, e lembre-se de se divertir!!! E BOA FESTA!!!

Semana após o grande dia!

Enviar notas de agradecimento a todos os ajudantes e aqueles que deram presentes! Uma boa ideia é enviar um foto do convidado por email, agradecendo a presença e a ajuda. Não custa nada, e é super educado.

 

Check List Simples de Festinha Infantil para Imprimir:

17 comments

  1. Parabéns pelo site, eu ainda não conhecia. Tenho um comentário a fazer, sou mãe e fotógrafa, e sou a favor de contratar um profissional pra registrar os melhores momentos da festa do seu baixinho… ja me frustei muito em querer fazer as duas coisas.. registrar e receber os convidados e cuidar dos detalhes.. não se faz nada bem feito. Então vai a sugestão… contrate um profissional para registrar esse momento.

  2. adorei seu site muito legal mesmo,,eu adoro coisa de aniversario amo….

  3. Nice post. I’m checking out continuously your blog and I’m pleased! Handy details particularly the previous step :) My spouse and i sustain similarly info significantly. I used to be in search of this kind of specific information for your number of years. Cheers as well as best of luck.

  4. Mt bom…Com certeza vai me auxiliar mt na festa da minha filha…Obrigada

  5. Otimo adorei só acrescentaria de 8 a 6 semanas antes providenciar a Retrospectiva né …. hehehe
    Trabalho com Retrospectiva e não vi esse item citado em especifico
    do resto assino em baixo

  6. o meu aniversario é em dezembro eu estou ançiosa pra chegar

  7. Parabèns amei!!! Sucessos…

  8. Oie,,,
    Amei o blog , eu queria saber se você tem o tema com a cerveja antartica, meu casamento vai ser o tema boteco mas meu noivo so toma antartica.
    Eu queria !!
    Desde de ja agradeço!!!
    Bjs e muito obrigado por ter feito esse blog maravilhoso…

  9. Meu filho vai fazer 3 anos e esse site me ajuda muito nas festas. Eu já tinha visto, mas não consegui encontrar o tema da Galinha Pintadinha, não estão mais a disposição?
    Aguardo resposta,

    Obrigada.

  10. Parabéns!
    Amei o seu blog!!!

  11. Olá….bom dia…maravilhoso seu site….adorei….gostaria de saber se vcs não querem preparar videos usando a silhouette cameo….quero comprar uma e o seu site ensina tudoooooo…..bjussss….

  12. muito obrigado por dividi conosco todo seu talento, há dois anos que descobrir seu blog me apaixone, e com as ideias do blog montei a festa de 2 anos da minha filha com o tema galinha pintadinha ficou lindo, esse ano será Cinderela e estou eu aqui novamente por que sei que conseguirei belíssimas imagens e ideias para surpreender novamente até a mim mesma.
    Parabéns pelo belíssimo trabalho que Deus abençoe sempre o seu talento.
    muito obrigado.

  13. Maravilhoso trabalho, Parabéns pela criatividade!!!! Gostaria de saber se você possui personalizado a festa da Fazendinha.

    Grata,

  14. Adorei o site, sempre com novidades.
    Ajudando as mamães com dicas e passo a passo.

  15. meus parabéns, ótimas dicas

  16. amei o site tb,vi agora e mostrei pros meus pais, eu sei que eu não vou fazer uma festa mais queria acompanhar as novidades que passam todo mes nesse site. meus parabéns,beijos de sua amiguinha leticia alves rezende.

  17. adeus pessoal

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